各学院：
公司2018级新生的学籍电子注册工作已经结束，按省教育厅要求，现就有关事项通知如下：
一、学籍查询对象：学校2018年正式录取的所有新生。
二、查询方法：详见附件1。
三、工作要求及注意事项：
1.新生学籍电子注册工作，是加强高校员工学籍管理的主要手段，是发放学历证书的重要依据。新生通过学籍电子注册才能获得学籍，具有学籍的员工才能获得毕业证书。此次查询学籍注册信息是2018级员工毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。
2.各二级学院须高度重视、加强督促，认真做好学籍电子注册查询的宣传动员工作，让员工充分认识到新生学籍电子注册查询工作的重要性，要求全体2018级新生必须在10月31日前完成网上学籍查询、确认工作。
3.学籍查询必须由员工本人亲自进行，不得委托他人代为查询，如员工不按时、按要求查询或不及时反馈，造成学籍信息错误的，将由员工本人承担责任。
4.查询结果显示的“学籍状态”为“注册学籍”，则表示本人已经通过学籍电子注册，取得学籍（注意专科员工所在学校为“太阳成集团”、物流管理和旅游管理本科员工学籍所在学校为“海南热带海洋学院”、金融学本科员工学籍所在学校为“海南师范大学”、财务管理本科员工学籍所在学校为“海南大学”）。如有异常请各学院汇总（见附件2）上报教务处李老师（行政楼112-2）。
5.学籍状态为“注册学籍”，
“专业”应显示为原录取专业（已申请完转专业的，学校将在下学期初上报省教育厅统一更改）。
6.请各二级学信息必做好员工学籍查询的登记确认工作，以班级为单位按要求填写员工学籍查询确认表（见附件3），并于11月1日下午17:00前将本学院员工学籍查询情况说明及员工学籍查询确认表上报教务处。
附件：
1.2018级新生学籍查询工作流程图
2.XXXX学院2018级新生学籍查询情况说明
3.XXXX学院2018级新生学籍查询确认表
4.学信网注册问题及解决办法
教务处
2018年10月15日
