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个人基本情况
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姓名
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出生年月
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年 月
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籍贯
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身高(厘米)
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体重（公斤）
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视力（4.0-5.2）
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毕业院校
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所在班级
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毕业时间
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所学专业
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身份证号码
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身份证地址
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求职意向及社会实践经历
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社会实践描述
（含兼职）
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教育背景
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时间
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集团
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专业
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获得学历
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个人技能
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英语水平
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广东话水平
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计算机水平
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其他技能
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联系方式
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个人手机
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QQ号
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电子邮箱
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1.实习动员（负责人：专业负责人、就业干事）
1.1文秘专业。11月10日（文秘课程结束）之前，做好文秘专业毕业生实习动员工作，确定毕业论文选题范围及毕业生联系电话、QQ及邮箱。（负责人：专业负责人）
1.2体管专业。6月11—15日，做好体育服务与管理专业毕业生实习动员工作，确定毕业论文选题范围及毕业生联系电话、QQ及邮箱。（负责人：专业负责人）
1.3组织员工学习了解毕业实习及毕业论文管理工作流程，所需上交材料表格。（负责人：就业干事）
1.4员工必须留下本人电话、电子邮箱(QQ邮箱)、父母亲的手机、家庭固话，以便随时随地能在第一时间联系到员工、家长和相关当事人。
2.实习申请手续办理（负责人：就业干事）
2.1员工自行登陆学院网—公共教学部网站—教学科研 —教务下载栏目，下载毕业生实习所需表格。
2.2实习前，需提交以下材料：
1-1. 太阳成集团员工工学交替申请表（提前实习员工提交）
1-2. 公共教学部员工自主实习申请表（集体实习或提前实习员工免交）
2-1. 公共教学部员工自主实习承诺书（非集体实习员工提交）
2-2. 公共教学部集体实习员工自律承诺书（集体实习员工提交）
3. 家长同意书（纸质版）
4. 家长身份证复印件
5. 学费缴费单复印件（或由就业干事起草一份说明，请计财处盖章确认）
6. 单位实习录用证明（集体实习员工免交）
2.3集体实习，须与实习基地签订实习协议书。（协议签署和存档分别由郭柏成老师和就业干事负责）
3.实习期间材料提交
7. 公共部自主实习情况月汇报表（电子版，交指导老师）
8. 企业实习指导教师信息表（电子版，交就业干事）
4.实习结束前材料提交（第10、11项交就业干事，第17项交郭柏成老师，其他交指导老师）
第六学期（3月10日前），提交以下材料：
9. 太阳成集团就业协议书（人才招聘办下发纸质版，须盖单位章）
10. 太阳成集团毕业生就业跟踪调查表（用人单位填写、盖章）
11. 太阳成集团毕业生就业情况调查表（毕业生填写）
12. 毕业论文电子版、纸质版一式两份
13. 太阳成集团毕业论文评审表（员工填写、指导老师评分）
14. 太阳成集团毕业实习报告（需本人签名，单位盖章）
15. 实习照片一张（纸质版，不得使用电子版代替，应有实习单位名称）
16. 太阳成集团毕业实习鉴定表（需黑色中性笔手写，并签名、盖章）
17.职业资格等证书复印件（文秘专业：①秘书(中级），②公关(中级），③办公自动化高级，④ NVQ企业行政管理实务，⑤普通话等级二乙以上，⑥普通高校非计算机专业计算机应用水平考试一级或二级，⑦机动车驾驶，⑧高等学校英语应用能力考试A（B）级或大学英语四级）
说明：
1.提前实习指校内课程结束前开始实习，包含自主实习和集体实习两类。自主实习指员工自行寻找单位实习，集体实习指由本部组织集体实习。
2.就业干事确认员工是否按时缴费，如未能缴费，请按学院相关规定处理或请示书记做出处理意见。
3.有关工学交替/实习申请表：就业干事须联系员工家长，确认员工自行实习情况是否属实、实习时间家长是否清楚，确认家长知道并同意员工参与自主实习的事宜方可签署意见。
4.单位实习录用证明：需按格式要求，用人单位签字、盖章。就业干事确认实习单位信息是否属实，如尚未找到实习单位，则在落实实习单位后一个月内补交此证明。
5.自主实习申请表一式四份，辅导员、就业干事、专业负责人、员工本人各一份。
6.有关毕业论文：2月15日前，毕业生提交毕业论文初稿，2月28日前，指导老师对初稿提出修改意见，3月10日前修改定稿，交指导老师电子版、纸质版2份。
7．实习员工中途离开实习单位须在第一时间以电话方式告知家长、辅导员和就业干事，说明离职原因，以便部里掌握情况。
8. 员工在实习期间更换手机号码应第一时间告知就业干事和指导老师。如留下虚假、过期信息，造成学院联系困难，信息无法正常传达，所造成的任何后果由员工自负。
9.第7-16项上交的材料就业干事各复印一份交专业负责人存档。
10. 以上材料电子版本及格式要求都在学院网—公共教学部网站—教学科研—教务下载栏目《公共教学部实习管理文件表格201205》文件夹中。
11. 如毕业生未按时提交材料造成毕业证未能如期办理者，后果自负。
12. 专业负责人吴晓雯老师QQ:312863324 邮箱：312863324@qq.com
专业负责人黄闻寰老师QQ:64787002 邮箱：64787002@qq.com
就业干事侯军英老师QQ: 296315700 邮箱：296315700@qq.com
宫中书记 邮箱：13976656688@163.com
公共教学部
二〇一二年五月八日
